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RICOH App Registro de Visitas – Nueva versión

Desde Digital Rioja queremos comunicar a nuestros clientes el lanzamiento de la nueva versión de la App de Ricoh de Registro de visitas.

En esta nueva versión de la aplicación disponible para impresoras multifunción (MFP) con Smart Operation Panel de Ricoh, se ha mejorado la velocidad, usabilidad y el look & feel de la interfaz del usuario.

Funcionamiento de Registro de visitas

Novedades:

  • La nueva versión permite un servicio desatendido de registro de entrada y salida de visitas.
  • Garantiza el cumplimiento de la ley orgánica de protección de datos LOPD y de la nueva normativa Europea sobre protección de datos GDPR (que entra en vigor en mayo de 2018).
  • Impresión de la tarjeta de visita en tamaño A4 y A5, permite hacer tarjetas de visita de tamaño más pequeño (hasta A6).

 

Otras funcionalidades:

  • Envío automático al administrador del registro de entradas y salidas de visitas al final del dí­a.
  • Cumplimiento de ISO 27001 relativo al conocimiento de personas que están en la empresa en caso que hubiera una evacuación o accidente.
  • En la misma tarjeta de visita se imprimen las normas de seguridad de la empresa.
  • Una vez la visita se registra, la plataforma envía un email automáticamente a la persona visitada.

 

Fucionamiento de la App:

Primeramente la aplicación hace una lectura OCR del DNI y de la tarjeta comercial y extrae los siguientes datos para componer la tarjeta de visita: fecha, nombre, apellidos, dni, y nombre de la empresa. Con la confirmación del nombre del visitado por parte del visitante (vinculado por LDAP), la app genera un informe .csv que se guarda en el disco duro con un registro de los siguientes datos: Nº de visita, fecha, nombre, apellidos, dni, y nombre de la empresa. De acuerdo con la LOPD, los datos de dicho informe .csv se borran individualmente cada 30 dí­as , y se reenví­an cada día por email al administrador.

Seguidamente, la persona visitada recibe un email con los datos y la imagen de la tarjeta comercial del visitante. Se imprime la tarjeta de visita con los datos del visitante acompañada de un código QR que le identifica y las normas de seguridad de la empresa. Como último paso y una vez finalizada la visita, el visitante debe dirigirse a la MFP para hacer el registro de salida, escaneando el código QR que previamente se ha imprimido en la tarjeta de visita.

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