Una única plataforma para integrar todas las fuentes de datos de los viajes de empresa. Ricoh Expense Manager es una plataforma fácil de usar, cloud y orientada a empresas que tienen trabajadores desplazándose frecuentemente por trabajo. Permite que los trabajadores reporten sus gastos de viaje, de una manera sencilla, desde cualquier lugar y sin tener que rellenar interminables hojas de gasto y reporte. Adicionalmente los supervisores reciben estos informes de gasto de manera electrónica a través de la misma aplicación, facilitando así su revisión y posterior aprobación.
La captura de los tickets puede hacerse a través de:
- Fotografiar individualmente mediante una aplicación móvil
- Escaneo múltiple a través de una app (opcional) de la impresora multifuncional* con posibilidad de digitalizar en nombre de otro usuario
La plataforma está homologada por la AEAT (Agencia Estatal de Administración Tributaria) y por eso todos los gastos reportados a través de Ricoh Expense Manager tienen la misma validez que los originales, gracias a ello una vez escaneados o fotografiados se pueden desechar los tiques en formato papel.